Plant ihr die perfekte Babyshower für eure beste Freundin, Schwester – oder vielleicht sogar euch selbst? Und fragt euch jetzt, was man wirklich braucht, um das Event unvergesslich zu machen? Dann seid ihr bei uns genau richtig.
Wir von Luxbox Kids haben es uns zur Aufgabe gemacht, ganz besondere Babyshower-Partys zu erschaffen, die ihr selbst umsetzen könnt. Mit voller Kostenkontrolle und ohne großen Aufwand.
Hier zeigen wir euch, was ihr organisieren müsst – und wie all das stressfrei gelingt.
1. Schritt: Die Räumlichkeiten und das Datum.
Überlegt euch, wo ihr feiern wollt und wie geheim die Überraschung sein soll. Warum das der erste Schritt ist? Ganz klar: Hier entscheidet sich, wie viele Gäste dabei sein können und ob das Zuhause der zukünftigen Mami als Location in Frage kommt (falls dieses sich eignet und natürlich nur unter der Prämisse, dass sie nicht aufräumen muss 😊).
Beim Datum achtet darauf, dass es nicht zuuuu knapp vor der Geburt ist. Je nachdem, wie die Schwangerschaft verläuft, können die letzten Wochen vor der Geburt sehr anstrengend für die werdende Mama sein. Empfohlen wird der Zeitraum zwischen der 28. und 35. SSW.
2. Schritt: Das Motto.
Ein Motto? Braucht man das wirklich? Natürlich nicht, aber da wir in diesem Beitrag von einer unvergesslichen Babyparty sprechen, schadet es auf keinen Fall.
Hier kommen wir von Luxbox Kids ins Spiel. Denn unsere Berufung ist es, besondere Babyshower-Partys zu ermöglichen, die schnell umsetzbar und noch dazu kalkulierbar sind (die Kosten können nämlich je nach Größe ganz schön aus dem Ruder laufen…). Unsere Babyshower-Sets beinhalten immer ein Deko-Konzept, Buffet-Highlights und zwei passende Spiele. Es lohnt sich wirklich, hier vorbeizuschauen.
3. Schritt: Die Gästeliste in Kombination mit der Einladung.
Gängige Praxis ist eine WhatsApp-Gruppe (entweder rein informativ oder mit möglichem Austausch – je nach Geschmack der Organisatoren). Das geht schnell und jeder hat die Details direkt zur Hand. Doch praktische Lösungen sind nur selten schön. Deshalb schaffen wir Abhilfe: Zu jedem unserer Babyshower-Mottos haben wir eine passende digitale Einladung kreiert, die ihr ganz einfach personalisieren könnt. Anschließend müsst ihr sie nur noch in der WhatsApp-Gruppe hochladen – und die Gäste haben direkt alle wichtigen Infos im Blick.
Die passende digitale Einladung gehört zu unserem „Rundum-Sorglos-einfach-besonders-Service“ und ist GRATIS.
Kleiner Tipp für die Einladung: Begrenzt den Zeitraum der Party von Anfang an. So wie früher die Kindergeburtstage. 😊 Im Erwachsenenalter ist das zwar unüblich. Wer schon einmal schwanger war, der weiß aber, wie anstrengend so ein aktiver Tag mit Babybauch sein kann. Deswegen ist es sinnvoll, die Party zeitlich zu beschränken und der werdenden Mama danach genug Zeit zum Ausruhen zu geben. Gut eignet sich der Nachmittag, beispielsweise von 15:00 bis 18:00 Uhr. Oder aber ein später Brunch, zum Beispiel von 11:00 bis 14:00 Uhr.
4. Schritt: Rückmeldungen einholen – wer kommt wirklich?
Am besten setzt ihr eine Frist und fragt proaktiv nach, wenn bis dahin noch nichts gekommen ist. Die Teilnehmeranzahl ist nämlich wichtig für die kommenden Schritte. 😊
5. Schritt: Konzept aussuchen und bestellen.
Wer es sich einfach machen möchte, greift zur Babyshower-Box von Luxbox Kids. Die verschiedenen Mottos findet ihr hier.
Bitte berücksichtigt die Anzahl der Personen. Eine Box ist immer für die Deko eines Tisches sowie das Essen für acht Personen ausgelegt. Die Gästebuchkarten sind ebenfalls acht Mal verfügbar. Wenn ihr mehr Personen seid, könnt ihr ganz einfach zusätzliches Material bestellen.
Überlegt euch, was ihr darüber hinaus benötigt. Luftballons machen zum Beispiel immer etwas her. Es muss nicht immer eine Girlande sein. Einfach und wirkungsvoll finden wir die Idee, Luftballons in rosa oder blau aufzupusten und einfach auf dem Boden zu sammeln.
Eine kleine Willkommensgirlande an der Haustür macht ebenfalls etwas her und zeigt direkt den Weg.
Zu guter Letzt: Windeltorten sind eine Babyshower-Tradition. Wir haben für euch eine einfache Anleitung für Windeltorten der besonderen Art erstellt. Schaut mal hier.
6. Schritt: Essen!
Essen! Ganz ehrlich: Neben der Dekoration ist das Buffet das wahrscheinlich wichtigste Thema. Die entscheidende Frage ist: Wie viel braucht man wirklich? Wir empfehlen euch am Beispiel von zehn Personen bei einer Party von 15:00 bis 18:00 Uhr Folgendes:
- Eine Torte! Entweder selbst gebacken oder in professionelle Hände gegeben. Mit besonderen Caketoppern wird sie so oder so zur Augenweide. Es ist also eine Frage des Budgets – und vor allem der Nerven. 😉
- Kleineres, süßes Gebäck wie Muffins oder Cupcakes (eine gute Größenordnung ist ein Stück pro Person). Diese lassen sich auch wunderbar mit süßen Caketoppern oder besonderen Streuseln aufpimpen (z.B. von Superstreusel).
- Optional sind Highlights wie Cookies, Cakepops oder Macarons (max. ein Stück pro Gast).
- POPCORN – ein Babyshower -Klassiker. Mit den Glasanhängern von Luxbox Kids eine Sache von zwei Minuten (die Anzahl der Portionen ist variabel, für gewöhnlich greifen nicht alle Gäste zum Popcorn).
- Snacktüten, gefüllt mit Leckereien eurer Wahl. Wir empfehlen, auch die herzhafte Fraktion zu berücksichtigen – zum Beispiel mit Crackern und Co.
7. Schritt: Getränke
Hier stellt sich für gewöhnlich die Frage, ob komplett auf Alkohol verzichtet wird oder ob es ein Gläschen Sekt zum Anstoßen sein darf. Solltet ihr euch für den Sekt entscheiden, denkt unbedingt auch an die alkoholfreie Variante für die werdende Mama. Zur Mengenberechnung: Aus einer 0,75 Liter-Flasche Sekt ergeben sich sechs Gläser.
Wichtig sind auch Kaffee und Wasser inklusive der entsprechenden Gläser und Tassen (die vergisst man nämlich besonders schnell…).
8. Schritt: Die Spiele
Traditionell werden auf Babyshower-Partys Spiele veranstaltet. Unsere Erfahrung ist mittlerweile, dass sich die Organisatoren der Party unglaublichen Stress machen und die Gäste eigentlich nur in Ruhe quatschen wollen. 😉 Wir geben euch hiermit die Legitimation für weniger Spiele, mehr gemütliches Beisammensein. Um den Ablauf trotzdem bis ins letzte Detail durchdacht wirken zu lassen, empfehlen wir zwei schnelle Aktivitäten, die eine schöne Erinnerung sind, ohne dabei zu „viel“ zu sein. Das Ausfüllen von „Lebensweisheiten für das Baby“ (die modernen Gästebuchkarten) eignet sich zum Beispiel hervorragend. Ein weiteres Highlight: Das Spiel „Late Night Diapers“, bei dem Windeln für das Baby bemalt werden, welche die Mama später beim nächtlichen Wickeln amüsieren sollen.
9. Schritt: Und gleichzeitig unser Lieblingsthema: Blumen.
Bei Luxbox findet ihr Vorschläge für ein schönes Konzept – passend zu eurer jeweiligen Babyshower-Box. Schaut sie euch an und lasst euch inspirieren 😊 Die Blumen solltet ihr maximal einen Tag vorher besorgen.
10. Schritt: Der Tag selbst
Am Tag selbst empfehlen wir, rechtzeitig mit den Vorbereitungen anzufangen. Es gibt nichts Schlimmeres als eine halbfertige Party und komplett gestresste Gastgeber. Plant bitte mindestens zwei bis drei Stunden ein – je nachdem, wie viel Übung ihr bei Events habt und wie viele Buffet-Komponenten ihr selbst macht.
Um euch die Vorbereitung weiter zu erleichtern, findet ihr hier eine To-Do Liste mit Einkaufsliste und jeweiligem Timing-Vorschlag. Kleiner Tipp: Druckt sie euch aus, hakt ab, ergänzt… Dann kann nichts mehr schiefgehen.